Zoom introduce novedades en Zoom Spaces

[16/06/2025] Zoom ha presentado nuevas innovaciones para Zoom Spaces, como experiencias que dan prioridad a la IA, como el registro de fotos para la gestión de visitantes, Recorder with AI Companion para Zoom Rooms, además de colaboraciones con HP, Google, Cisco, Meta y Logitech, entre otros.

"El futuro del trabajo de oficina se está revolucionando. Zoom Spaces transforma la forma en que pensamos en la colaboración al crear entornos dinámicos en los que la innovación y la productividad no están limitadas por la presencia física”, sostuvo Jeff Smith, jefe de productos de IA, reuniones y espacios en el lugar de trabajo de Zoom, en el comunicado de prensa. "A través de tecnologías de vanguardia que dan prioridad a la IA, como el registro de fotos para la gestión de visitantes y el grabador con AI Companion para Zoom Rooms, Zoom Spaces está fomentando un espacio de trabajo más conectado e inclusivo que se adapta a la forma en que realmente trabajan los equipos modernos, lo que permite la conexión y el compromiso humanos, ya sea que esté en la oficina o se una a una reunión de forma remota”.

Experiencias inmersivas con Google y HP

Zoom está colaborando con Google y HP para llevar Google Beam a las empresas en el recién anunciado HP Dimension with Google Beam.

"HP Dimension con Google Beam proporcionará una experiencia nativa de Zoom Rooms que admitirá tres funciones: nueva comunicación inmersiva en 3D, reuniones de video tradicionales en 2D e interoperabilidad de reuniones de video en 2D con servicios de video basados en la nube como Microsoft Teams y Webex”, señaló el ejecutivo.

La IA de Zoom ayuda a impulsar la colaboración inclusiva

Smith anotó, asimismo que, Zoom facilita la colaboración independientemente de la ubicación, ya sea uniéndose a una reunión en persona o de forma remota, lo que mejora la inclusión y la productividad de las reuniones para los trabajadores en la oficina, híbridos y totalmente remotos.

• El ejecutivo comentó que la gestión de visitantes permite a los empleados invitar sin problemas a los invitados a la oficina, alertar a los anfitriones cuando llegan los invitados, iniciar la impresión de credenciales y mucho más. "Para agilizar el proceso de check-in, los visitantes tendrán la opción de utilizar el check-in fotográfico en un quiosco de Zoom Rooms sin necesidad de un código. Aprovechando la IA, la gestión de visitantes puede hacer coincidir al visitante con su foto cargada durante el registro para registrar al visitante de inmediato. (Se espera que esté disponible en septiembre)”.

• Smith agregó que la reserva de espacios de trabajo con AI Companion ayuda a los empleados a gestionar su tiempo en la oficina recomendando qué días ir a la oficina en función de las reuniones programadas, y cuándo se espera que los compañeros estén en la oficina; también puede reservar un escritorio recomendado o una sala de Zoom para los usuarios. (Las sugerencias de día, habitación y escritorio están disponibles hoy. La integración con AI Companion se espera para finales de junio).

• Las etiquetas de nombre inteligentes hacen que las reuniones sean más inclusivas al aplicar etiquetas de nombre a las personas en el video de Zoom Room y mostrar una indicación del orador si están hablando, explicó el ejecutivo. "Cuando las etiquetas de nombre inteligentes para la voz están habilitadas, las contribuciones de los oradores durante una reunión se pueden atribuir a funciones relacionadas, como subtítulos, transcripciones y resúmenes de reuniones complementarias de IA”.

Maximizar el tiempo en persona con mejores reuniones

Smith sostuvo que Zoom está ayudando a las organizaciones a aprovechar al máximo su tiempo presencial al empoderar a los usuarios con tecnología que fortalece las conexiones con colegas, clientes y socios.

• La grabadora de voz de Zoom con AI Companion ha ampliado la disponibilidad de los dispositivos móviles a Zoom Rooms. "Recorder with AI Companion for Zoom Rooms permite a los usuarios mantener reuniones y conversaciones en persona en Zoom Rooms sin necesidad de tomar notas, lo que permite a los participantes mantenerse concentrados en la discusión. Recorder con AI Companion puede transcribir conversaciones, generar resúmenes de reuniones y capturar elementos de acción. Los usuarios simplemente ingresan a una sala de Zoom y habilitan Recorder con AI Companion con unos pocos toques rápidos, incluso en reuniones sin participantes virtuales. También capturará las pizarras y cualquier contenido compartido en pantalla durante la sesión, para que no se pierda nada”, explicó el ejecutivo.
• Para facilitar la toma de posesión de los activos de la reunión, como los resúmenes de las reuniones, las grabaciones y las pizarras de una reunión ad hoc en una Zoom Room, un participante de Zoom Room puede reclamar y guardar esos activos de la reunión escaneando un código QR o emparejando su dispositivo móvil para mover los activos a su cuenta a través de una notificación por correo electrónico.

Aprovechar un ecosistema abierto

Zoom ofrece a los usuarios opciones y flexibilidad. Las organizaciones pueden elegir entre una gama cada vez mayor de soluciones, aprovechando las inversiones existentes compatibles o eligiendo nuevo hardware de un ecosistema de socios líderes en la industria.

Smith señaló como nuevas formas de conectarse a través de Zoom Meeting a las siguientes:

• Zoom y Cisco se han asociado para ofrecer a los clientes más opciones y flexibilidad en sus plataformas y dispositivos de reuniones desde sus salas compartidas. Zoom for Cisco Rooms pronto estará disponible en los dispositivos de colaboración de Cisco para reuniones ad hoc y programadas, lo que permitirá a los clientes utilizar su hardware existente y ampliar sus experiencias de reunión. Los participantes de la reunión pronto tendrán una experiencia de alta calidad similar a la aplicación nativa de Zoom y podrán unirse a reuniones y compartir contenido sin problemas, así como controlar varios diseños, como la vista de galería y la vista de varios oradores. Los clientes que deseen aprovechar esta colaboración conjunta deberán actualizar Cisco RoomOS para instalar Zoom for Cisco Rooms. Se espera que Zoom for Cisco Rooms esté disponible para el público en general a finales del 2025.
• Zoom llega a la realidad mixta en Meta Quest. Puede organizar o participar en reuniones de Zoom mientras trabaja con sus auriculares Quest. Use su Quest como la estación de trabajo definitiva y aproveche el espacio adicional de la pantalla para participar en su llamada mientras trabajas en otras aplicaciones. Permite unirse a la reunión de Zoom mientras está completamente inmerso para aumentar su concentración o unirse en el modo de paso para seguir viendo su entorno físico mientras está en la llamada. Zoom Meetings puede ser una combinación de participantes que usan auriculares Meta Quest y otros dispositivos como computadoras y dispositivos móviles, para que pueda comunicarse con cualquier persona. (Se espera que esté disponible en julio del 2025).

Impulsar el compromiso de los empleados

Para ayudar a promover una fuerza laboral más informada y comprometida, Smith señaló que la integración de AppSpace con Zoom Rooms permite que la señalización digital de AppSpace se muestre en Zoom Rooms cuando no se esté utilizando para llamadas y presentaciones.

Expansión del ecosistema de hardware

Logitech tiene varias certificaciones de dispositivos nuevas para ayudar a respaldar a la fuerza laboral híbrida:

• Rally Bar with Sight de Logitech es ahora el primer dispositivo de Zoom Rooms certificado para admitir Intelligent Director, que utiliza varias cámaras e IA para determinar el mejor ángulo de las personas en una Zoom Room para mostrar dentro de una reunión.
• Los usuarios también pueden habilitar por video sus espacios abiertos y salas de reuniones con el nuevo Rally Board 65 de Logitech, un dispositivo Zoom Rooms todo en uno con certificación Zoom que combina potentes capacidades de audio y video con una pantalla táctil de 65 pulgadas, lo que ofrece una colaboración fluida e intuitiva al tiempo que requiere una necesidad mínima de soporte de TI en el sitio.
• Para los usuarios que reciben llamadas o reuniones desde su escritorio, o en un centro de contacto, los auriculares USB con cable Zone de Logitech ahora son auriculares para lugares de trabajo y centros de contacto certificados por Zoom, que brindan audio y claridad de llamadas de primera calidad con tecnología avanzada de micrófono con cancelación de ruido.

Zoom está ampliando su programa de hardware certificado de Zoom a:

• Dispositivos de productividad personal: Zoom está colaborando con Elgato para llevar los controles de las reuniones directamente al alcance de los usuarios a través de Stream Deck, incluida la activación de un micrófono y el encendido de la cámara.
• Cámaras de documentos: Los visualizadores WolfVision funcionan a la perfección con Zoom Rooms y Zoom Workplace, lo que permite compartir directamente contenido del mundo real, como materiales impresos, notas escritas a mano u objetos físicos, en Zoom Meetings.

Franca Cavassa, CTOPerú