[08/05/2025] Asana anunció Smart Workflow Gallery, un conjunto de flujos de trabajo prediseñados impulsados por IA diseñados para ayudar a las organizaciones a escalar el uso de la IA en los flujos de trabajo cotidianos para desbloquear una mayor productividad de los empleados. Basados en las mejores prácticas de cientos de empresas globales, la empresa señaló en el comunicado de prensa que los flujos de trabajo inteligentes proporcionan un modelo para la coordinación efectiva de humanos + IA para líderes empresariales y equipos de marketing, TI y operaciones.
"Smart Workflow Gallery es un complemento estratégico de AI Studio de Asana, un creador sin código donde los equipos pueden crear e implementar flujos de trabajo de IA para coordinar el trabajo de manera interdisciplinaria. Ahora, los clientes pueden elegir si crear desde cero o adoptar un flujo de trabajo prediseñado y comenzar con la IA de inmediato. Por ejemplo, un equipo creativo podría implementar un flujo de trabajo desde la galería en cuestión de minutos que utilice la IA para revisar nuevas solicitudes de trabajo, evaluar la integridad de los resúmenes y recopilar más información, marcar los bloqueos y el trabajo superpuesto, priorizar tareas y mucho más. Esto eleva a los humanos fuera del trabajo tedioso, pero mantienen la supervisión y el control de la IA y pueden configurar el flujo de trabajo en cualquier momento”, comentó Dustin Moskovitz, CEO y cofundador de Asana.
A diferencia de los agentes de IA generalizados, el ejecutivo sostuvo que los flujos de trabajo inteligentes se basan en el modelo de datos Work Graph de Asana, que captura el historial completo de todo el trabajo en toda la organización: quién está haciendo qué, cuándo, cómo y por qué. "Esta estructura garantiza que la IA de Asana funcione con precisión contextual y tenga límites claros sobre a qué datos acceder, las acciones que se deben realizar y cómo ejecutar esas acciones. La IA puede incluso hacer referencia a datos y activar acciones en sistemas externos gracias a la amplia gama de integraciones de Asana”.
El ejecutivo finalizó que Smart Workflow Gallery y los flujos de trabajo prediseñados se lanzarán en fases de mayo a julio del 2025. "Inicialmente, contará con flujos de trabajo para TI (incorporación de nuevos empleados, ticketing, planificación ágil), marketing (calendario editorial, gestión de campañas, solicitudes creativas) y operaciones (planificación estratégica, entrada de trabajo, gestión de objetivos), y continuará evolucionando para abordar las necesidades de los clientes”.
Franca Cavassa, CTOPerú