[28/04/2025] Dropbox anunció una actualización a Dropbox Dash, su producto de búsqueda universal y gestión del conocimiento. Según lo señalado en una entrada de blog, el Dash mejorado ahora cuenta con búsqueda avanzada de videos e imágenes en plataformas conectadas, y va más allá de la búsqueda para acelerar la creación de contenido.
"Dash ahora tiene herramientas de IA especialmente diseñadas para escribir, analizar y resumir documentos de todas tus plataformas favoritas. Y las integraciones más profundas con aplicaciones esenciales como Slack y Microsoft Teams le ayudan a pasar menos tiempo buscando contenido y más tiempo creando”, sostuvo Drew Houston, cofundador y CEO de Dropbox.
Encuentre cualquier cosa: videos, imágenes, incluso personas de su equipo
El ejecutivo comentó que ahora el trabajo ya no se limita solo al texto; los usuarios de Dropbox suben miles de millones de videos e imágenes a la plataforma cada año. "Es por eso que la nueva búsqueda de Dash funciona en todos los tipos de contenido, incluidas imágenes, videos y archivos de audio. Incluso le ayuda a encontrar información oculta dentro de los medios a la que la búsqueda tradicional no puede llegar, por lo que no necesita recordar los nombres exactos de los archivos para encontrar lo que necesita. Simplemente escriba 'formularios de autorización escaneados de nuestro evento para clientes' o 'campaña de primavera que filmamos en Nueva York', y Dash lo encuentra al instante”.
Y a veces no es lo que está buscando, es quién, añadió Houston. "La búsqueda de nuevas personas de Dash puede ayudarle a identificar rápidamente a los expertos en la materia dentro de su organización, lo que facilita aprender más sobre los compañeros de equipo, o descubrir quién escribió los últimos mensajes de la marca”.
Llegue a un borrador final rápido
El ejecutivo anotó que su nuevo conjunto de herramientas de escritura de IA descarga las tareas más tediosas que se interponen en el camino de un borrador pulido, al recopilar información relevante del contenido existente. "Pregunte '¿Cuáles fueron los puntos clave de nuestra investigación de clientes el mes pasado?0, y Dash analiza los informes, las notas de las reuniones y las conversaciones de Slack para proporcionar un resumen completo en segundos”.
Agregó que, por ejemplo, si necesita crear un resumen del proyecto, simplemente escriba 'Crear un plan de proyecto para nuestra campaña de marketing del tercer trimestre', y Dash elabora un primer borrador utilizando los objetivos de sus documentos de estrategia, los cronogramas de campañas anteriores y las consideraciones presupuestarias de sus hojas de cálculo de finanza. "Incluso puede ensamblarlo en una plantilla que su equipo prefiera y escribirlo con su propia voz”.
Trabajar con las herramientas que le gustan
Houston comentó que Dash le da la libertad de usar las herramientas que funcionan para usted. "Ahora se integra con elementos esenciales como Slack y Microsoft Teams, junto con aplicaciones creativas y de gestión de proyectos como Canva y Jira. Estas conexiones más profundas hacen que el trabajo se mueva sin problemas. Busque sus archivos de Canva directamente desde Dash, o pregunte '¿Qué decidió el equipo sobre las imágenes de las redes sociales?' para obtener respuestas de las transcripciones de Slack y Zoom sin tener que alternar entre aplicaciones”.
Proteja todo, en todas partes
Para los administradores de TI, añadió el ejecutivo, controlar quién ve qué no solo es importante, sino que es fundamental. "Dash incluye controles de seguridad avanzados que permiten a los administradores excluir contenido sensible y administrar los permisos de acceso en las aplicaciones conectadas. Con la nueva función de exclusiones personalizadas, los equipos de TI pueden mantener ciertos documentos de recursos humanos, datos financieros o proyectos confidenciales fuera de los resultados de búsqueda. Dash también cumple totalmente con GDPR, por lo que los equipos de todo el mundo pueden usarlo para encontrar de manera segura lo que necesitan, mantenerse organizados y hacer el trabajo más rápido”, aseguró Houston.
En cuanto a la privacidad, la transparencia y la seguridad, el ejecutivo anotó que los clientes siempre pueden elegir una IA autoalojada, lo que garantiza que sus datos permanezcan dentro de los límites de confianza de Dropbox. "Y la capacidad de Protección y Control de Dash permite a las empresas proteger documentos confidenciales y administrar el acceso con confianza. Con más de un billón de contenido almacenado en Dropbox, nos comprometemos a mantener la confianza a medida que continuamos mejorando Dash y aplicando la IA a nuestros productos”.
Estas actualizaciones ya están comenzando a implementarse para los equipos en Dash hoy. Para probar el nuevo Dropbox Dash puede ingresar aquí.
Franca Cavassa, CTOPerú