[10/04/2025] Durante Google Cloud Next, evento anual de la compañía que se viene realizando en la ciudad de Las Vegas (EE.UU.), Google anunció actualizaciones y nuevas herramientas para Gemini en Workspace y presentaron Google Workspace Flows, una forma nueva de automatizar y organizar el trabajo en todas las aplicaciones, impulsada por IA.
Transformando la automatización del flujo de trabajo con agentes de IA
Yulie Kwon Kim, vicepresidente de Producto de Workspace, comentó en una entrada de blog que en cuanto a las tareas rutinarias se refiere, éstas consumen tiempo valioso: buscar aprobaciones, actualizar manualmente hojas de cálculo, buscar información en documentos. Las herramientas de automatización tradicionales pueden gestionar desencadenantes simples, pero ¿qué pasa con el trabajo que requiere contexto y razonamiento?
Utilice Workspace Flows para crear automatizaciones habilitadas con IA para sus procesos comerciales críticos.
Ahí es donde entra en juego Google Workspace Flows. Según la ejecutiva, está diseñado para automatizar esos procesos de varios pasos mediante IA que realmente puede investigar, analizar y generar contenido para usted.
"Los flujos de trabajo pueden usar agentes de IA personalizados que puede crear con Gemini para gestionar tareas especializadas. ¿Necesitas ayuda para comprobar si su texto de marketing se ajusta a la voz de su marca? ¿Necesita ayuda para revisar los documentos de políticas antes de aprobar una solicitud? ¿Necesita gestionar de forma inteligente los tickets de soporte al cliente? Los flujos de trabajo pueden consultar sus archivos en Google Drive para obtener contexto y usar gemas personalizadas para tomar las medidas adecuadas”, explicó Kwon.
Con Workspace Flows, la ejecutiva anotó que puede describir sus necesidades en lenguaje sencillo y éste diseñará y creará flujos sofisticados y lógicos, sin necesidad de programación ni configuración complejas. "También estamos trabajando con socios para conectar Workspace Flows con otras herramientas de terceros de las que usted depende, lo que le permite soportar flujos de trabajo más allá de Workspace. Workspace Flows ya está disponible para los clientes en nuestro programa alfa”.
Google anunció también actualizaciones y nuevas herramientas para Gemini en Workspace, como son:
Nuevas funciones de audio en Docs: Google también anunció que, inspirados por la popularidad de las descripciones generales de audio en NotebookLM, han incorporado las funciones de audio directamente a Google Docs.
Las nuevas experiencias de audio en Docs te ayudan a interactuar con tu contenido de formas nuevas.
"Pronto podrá crear versiones de audio completas de sus documentos o elegir resúmenes estilo podcast para los aspectos más destacados. Es una forma completamente nueva de interactuar con su contenido, y estas experiencias de audio estarán disponibles en versión alfa en las próximas semanas”, anotó la ejecutiva.
Mejore su escritura con Ayúdame a refinar en Docs: Kwon comentó que la ayuda con IA para escribir está en todas partes, pero "Ayúdame a refinar" en Docs pretende ser más que un simple generador de texto: es como tener un asesor de escritura a su lado. "En lugar de simplemente reescribir oraciones, ofrece sugerencias útiles para fortalecer su argumento, mejorar la estructura de su texto o aclarar los puntos clave. También puede ayudar con la coherencia del formato. El objetivo no es solo corregir el documento, sino ayudarle a comunicarse mejor con el tiempo. Ayúdame a refinar en Docs estará disponible en versión alfa a finales de este trimestre”.
Nuevas mejoras en Sheets: Google está introduciendo la función "Ayúdame a analizar" en Sheets. Según la ejecutiva, este analista a demanda le guía para empezar, señala tendencias interesantes que podría haber pasado por alto, sugiere los siguientes pasos para profundizar y crea gráficos claros e interactivos para dar vida a tus datos. "Esto permite que todo su equipo, sea experto en hojas de cálculo o no, tenga acceso a análisis potentes. La función Ayúdame a analizar llegará a Hojas de Cálculo a finales de este año”.
Mantenerse concentrado e informado con Google Meet: A través de funciones como "Toma notas por mí", Kwon indicó que Gemini en Meet se convertirá en su asesor personal durante la reunión. "¿Llega tarde? Simplemente pregúntele a Gemini "¿Qué me perdí?" para un resumen rápido. ¿Necesita aclaración? Pregunte sobre temas o decisiones específicas. ¿Quiere un resumen en su formato preferido? Gemini lo generará. Chatee con Gemini para ayudarle a organizar sus ideas o a precisar un punto antes de empezar la conversación. Estas funciones le ayudan a mantenerte al día, comprender la conversación y contribuir eficazmente. Estarán disponibles para el público general en Meet a finales de este trimestre”.
Ayúdame a analizar en Sheets guía a cualquier persona hacia información valiosa a partir de sus datos.
Géminis será parte de la conversación en el chat: De acuerdo a Google, ahora puede integrar Gemini directamente en la conversación para extraer y organizar la información importante que discuten.
"Simplemente escribe @gemini en cualquier conversación de Chat y obtendrá un resumen detallado, destacando preguntas abiertas, decisiones clave y próximos pasos. Es una forma sencilla de simplificar la comunicación y asegurar que todos estén coordinados y que el equipo siga avanzando. Estará disponible en Labs en las próximas semanas”, finalizó Kwon.
Franca Cavassa, CTOPerú