[23/10/2024] Asana, una plataforma de gestión del trabajo empresarial, presentó Asana AI Studio, un creador sin código que permite a cualquier equipo diseñar cualquier flujo de trabajo, integrar agentes de IA sin código e implementar el flujo de trabajo directamente donde los equipos ya están trabajando en Asana.
"A diferencia de otras herramientas de IA que simplemente sintetizan información y generan contenido, los agentes de IA de Asana trabajan directamente con el equipo, como un compañero de equipo. Se encargan del trabajo pesado, se encargan de la coordinación de proyectos y organizan el trabajo en flujos de trabajo críticos, desde la admisión hasta la planificación, la ejecución y la elaboración de informes. La sofisticación de estos flujos de trabajo impulsados por IA, o flujos de trabajo inteligentes, se basa en el Work Graph de Asana, que captura el contexto crítico y las relaciones históricas entre todo el trabajo dentro de una organización: quién está haciendo qué trabajo, cuándo, cómo y por qué”, sostuvo Dustin Moskovitz, cofundador y CEO de Asana, en el comunicado de prensa.
El ejecutivo anotó que las organizaciones se están ahogando en herramientas y anhelan claridad sobre cómo el trabajo se conecta con los objetivos comerciales. "Quieren liberar el tiempo de los empleados para que se concentren en el trabajo más importante, y aquí es donde entra en juego Asana. Coordinamos el trabajo entre equipos, agilizamos los procesos y creamos transparencia a escala. Y ahora, con AI Studio, estamos llevando esto a un nuevo nivel al combinar a la perfección la creatividad humana y la eficiencia de la IA. Los clientes pueden implementar flujos de trabajo en los que la IA no solo ayuda, sino que trabaja activamente como un compañero de equipo, lo que permite a las organizaciones centrarse en lo que realmente importa: impulsar la innovación y alcanzar sus objetivos más ambiciosos".
Moskovitz sostuvo que, en el programa Beta de Asana, los equipos de Marketing, Operaciones, TI, Recursos Humanos e Investigación y Desarrollo usan AI Studio para crear flujos de trabajo inteligentes que abarcan muchos casos de uso, dando como ejemplo los siguientes:
Los profesionales del marketing aceleran la producción editorial, la planificación de campañas, la producción creativa y el lanzamiento de productos, utilizando la IA para asesorar y tomar medidas en cada etapa del trabajo:
- Admisión: Priorizar las solicitudes de proyectos; reescribir y estructurar las solicitudes de trabajo para que la información sea relevante para el área de enfoque de un equipo.
- Planificación: Llevar a cabo investigaciones para informar el trabajo del proyecto; borradores de resúmenes para alinear a los equipos multifuncionales en los entregables y los plazos.
- Ejecución: Borrador de contenido como publicaciones de blog o correos electrónicos; facilitar las revisiones y aprobaciones; traducir contenido; asegurarse que los activos del proyecto cumplan con las pautas de la marca.
- Informes: Clasificar y etiquetar el trabajo para que los informes estén siempre actualizados con información coherente y precisa para la toma de decisiones en tiempo real.
Los equipos de operaciones y TI mejoran la forma en que preparan y coordinan la planificación estratégica y la gestión de recursos, utilizando la IA para asesorar y tomar medidas en cada etapa del trabajo:
- Ingesta: Revisar y recopilar información sobre el alcance del trabajo para clasificarlo con precisión en función de los requisitos de TI; priorizar los proyectos de acuerdo con los objetivos estratégicos.
- Planificación: Estimar el tiempo y los recursos para la finalización del proyecto en función del trabajo histórico y planificado.
- Ejecución: Sugerir la secuencia del proyecto para garantizar la finalización del trabajo en una fecha límite y asignar el trabajo a los empleados más adecuados.
- Presentación de informes: Resumir los aprendizajes clave y sugerir áreas de reflexión.
El acceso anticipado comenzó el pasado 22 de octubre para los niveles Enterprise y Enterprise+, y pronto habrá niveles anuales avanzados.
Franca Cavassa, CTOPerú