[18/09/2024] Microsoft está lanzando la próxima ola de Microsoft 365 Copilot, que reúne web + trabajo + Pages como un nuevo sistema de diseño para el trabajo del conocimiento.
En primer lugar, Microsoft ha anunciado Copilot Pages, un lienzo dinámico y persistente diseñado para la colaboración multijugador con IA. Microsoft también está mejorando rápidamente Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365. "Nuestros clientes nos dicen que Copilot en Microsoft Teams ha cambiado las reuniones para siempre; de hecho, es el lugar número uno en el que ven valor. Estamos entusiasmados de hacer lo mismo para el análisis avanzado de datos en Microsoft Excel, la narración dinámica en PowerPoint, la administración de su bandeja de entrada en Outlook y más”, sostuvo Jared Spataro, vicepresidente corporativo de IA en el Trabajo de Microsoft, en una entrada de blog.
Microsoft también ha presentado los agentes Copilot, señalando que hacen que sea más fácil y rápido que nunca automatizar y ejecutar procesos comerciales en su nombre.
Copilot Pages
De acuerdo al ejecutivo, Copilot es la nueva interfaz de usuario para la IA. "Y todo comienza con Business Chat (BizChat), un concentrador central que reúne todos sus datos (datos web, datos de trabajo y datos de línea de negocio) directamente en el flujo de su trabajo. BizChat convierte todo el contenido de la organización en una amplia base de datos de información y conocimientos, lo que le permite colaborar con Copilot como un socio y convertir cada artefacto en un activo empresarial reutilizable. Y, Copilot Pages, es un lienzo dinámico y persistente diseñado para la colaboración de IA multijugador. Es el primer paso de nuestro nuevo sistema de diseño para el trabajo del conocimiento”.
Spataro explicó que Pages toma contenido efímero generado por IA y lo hace duradero, para que puedas editarlo, agregarlo y compartirlo con otras personas. "Usted y su equipo pueden trabajar de forma colaborativa en una página con Copilot, ver el trabajo de todos en tiempo real e iterar con Copilot como un socio, agregando más contenido de sus datos, archivos y la Web a su página. Se trata de un patrón de trabajo completamente nuevo: multijugador, colaboración entre humanos y humanos entre IA”.
Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible con carácter general más adelante en septiembre del 2024.
El ejecutivo agregó que, en las próximas semanas, también llevarán Copilot Pages a los usuarios de la versión gratuita de Microsoft Copilot cuando inician sesión con una cuenta de Microsoft Entra.
Potenciando la productividad con Microsoft 365 Copilot
Para millones de personas en todo el mundo, Spataro anotó que el trabajo se realiza en las aplicaciones de Microsoft 365. "Es donde Copilot ya se está convirtiendo en un hábito diario, lo que genera ganancias de productividad personal y ahorro de tiempo. Y con Wave 2, estamos tomando todo lo que estamos aprendiendo de nuestros clientes y lo estamos usando para hacer que Copilot sea aún mejor.
Copiloto en Excel: El ejecutivo comentó que, cuando las personas quieren trabajar con sus datos y obtener un valor real de ellos, recurren a Microsoft Excel, que es el front-end de todos los datos de su empresa. "Ahora anunciamos que Copilot en Excel ya está disponible con carácter general. Ahora puede trabajar con datos que no se han formateado como una tabla. Hemos agregado nuevas habilidades para aprovechar todo el poder de Excel con soporte para más fórmulas como XLOOKUP y SUMIF; formato condicional; y la capacidad de iterar con Copilot en visualizaciones como gráficos y tablas dinámicas para que se ajusten a sus necesidades. Y Copilot en Excel ahora puede trabajar con texto, además de datos numéricos”.
Un paso más allá, Microsoft también anunció Copilot en Excel con Python, señalando que combina el poder de Python, uno de los lenguajes de programación más populares del mundo para trabajar con datos, con Copilot en Excel. "Ahora, cualquiera puede trabajar con Copilot para realizar análisis avanzados como previsión, análisis de riesgos, aprendizaje automático y visualización de datos complejos, todo ello utilizando lenguaje natural, sin necesidad de codificación. Es como añadir un analista de datos cualificado al equipo. Copilot en Excel con Python está en versión preliminar pública”.
Copiloto en PowerPoint: Con relación a PowerPoint, el ejecutivo comentó que el creador de narrativas de Microsoft PowerPoint, que ya está disponible para el público en general, ayuda a trabajar con Copilot como un socio, iterando juntos para crear un gran primer borrador en cuestión de minutos, mientras mantiene el control del proceso creativo.
"Copilot utiliza la solicitud para crear un esquema con temas que puede editar y perfeccionar para crear un primer borrador de la presentación. Pronto, podrá agregar archivos al esquema para fundamentar sus temas. Y con Brand Manager, Copilot puede aprovechar la plantilla de marca de su empresa, para que sus presentaciones estén listas para la empresa y sean acordes con la marca. Pronto, Copilot extraerá imágenes aprobadas por la empresa de la biblioteca de activos de la organización de SharePoint”, afirmó Spataro.
Copiloto en Teams: De acuerdo al ejecutivo, en las reuniones de hoy en día, hay dos conversaciones importantes: la que se habla y la que ocurre en el chat. "El copiloto en Teams ahora puede razonar sobre la transcripción de la reunión y el chat de la reunión para brindarle una imagen completa de lo que se discutió. Por ejemplo, puede preguntar a Copilot si hubo alguna pregunta que se haya perdido en una reunión, y escaneará rápidamente lo que se dijo y lo que se escribió en el chat, para ver si algo quedó sin respuesta. Ahora, con Copilot en Teams, ninguna pregunta, idea o contribución se queda atrás. Esta función estará disponible con carácter general en septiembre del 2024”.
Copiloto en Outlook: Spataro comentó que ahora, con Priorizar mi bandeja de entrada, Copilot en Outlook le ayudará a acceder rápidamente a los mensajes importantes, analizando su bandeja de entrada en función del contenido de su correo electrónico y el contexto de su rol, como a quién reporta, y los hilos de correo electrónico a los que ha respondido.
"Copilot genera automáticamente un resumen conciso de cada correo electrónico e incluye las razones por las que priorizó el mensaje junto con las principales estadísticas. Y pronto, podrá enseñar a Copilot los temas, palabras clave o personas específicas que son importantes para usted, asegurándose de que esos correos electrónicos se marquen como de alta prioridad. Estas características estarán en versión preliminar pública a partir de finales del 2024”, indicó el ejecutivo.
Copiloto en Word: Cuando se trabaja en Microsoft Word, a menudo es necesario incorporar contenido de otros documentos y aplicaciones. "Pero buscar e incorporar la información que necesita puede llevar mucho tiempo e interrumpir su escritura”, anotó Spataro. "A finales de septiembre del 2024, Copilot en Word le permitirá consultar rápidamente no solo datos web y datos de trabajo como Word, PowerPoint, PDF y documentos cifrados, sino también correos electrónicos y reuniones. E integra esta información directamente en el flujo de su trabajo, para que pueda obtener un buen primer borrador rápidamente. Hemos mejorado Copilot en Word para que sea un socio de escritura aún mejor. Las actualizaciones recientes incluyen una nueva experiencia de inicio en el lienzo con sugerencias para poner en marcha el proceso creativo y la capacidad de colaborar con Copilot en línea mientras trabaja en secciones específicas del documento, ambas disponibles con carácter general”.
Copiloto en OneDrive: El ejecutivo comentó que Microsoft OneDrive es un repositorio enriquecido donde los profesionales almacenan su contenido de trabajo personal, pero todos pasamos demasiado tiempo tratando de encontrar los documentos correctos o recordar qué documento tiene el contenido que necesitamos. "Copilot en OneDrive puede analizar todos sus archivos rápidamente para encontrar la información que necesita, lo que facilita la obtención de información, el resumen y la comparación de hasta cinco archivos con un resumen claro y fácil de leer de los detalles y las diferencias dentro de sus archivos, sin abrir un archivo. Copilot en OneDrive ya se está implementando y estará disponible con carácter general a finales de septiembre del 2024”.
Los agentes de Copilot
Microsoft también ha presentado los agentes de Copilot, ya disponibles con carácter general. "Los agentes son asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales, trabajando con o para humanos”, anotó Spataro. "Su capacidad varía desde agentes simples de aviso y respuesta, hasta agentes que reemplazan tareas repetitivas y agentes más avanzados y totalmente autónomos. Y con los agentes de Copilot, puede hacer todo esto y más llevando el poder de los agentes directamente al flujo de su trabajo. Los agentes de Copilot trabajan para usted en segundo plano, totalmente gestionados y orquestados por Copilot. Sencillos y seguros de administrar, todos los agentes de Copilot tienen las mismas promesas de IA responsable y EDP: sus datos nunca salen del límite de confianza de Microsoft 365 y todo sucede dentro de su inquilino. También puede aprovechar los agentes prediseñados, como el nuevo agente de creación visual, que le ayuda a crear imágenes, diseños y, próximamente, videos generados por IA”.
Creador de agentes
Por último, para facilitar la creación de agentes de Copilot, Microsoft anunció también Agent Builder, una nueva experiencia simplificada impulsada por Copilot Studio.
"Ahora cualquiera puede crear rápidamente un agente de Copilot directamente en BizChat o SharePoint, desbloqueando el valor del vasto repositorio de conocimientos almacenado en sus archivos de SharePoint. Imagínese, por ejemplo, encender el generador de agentes para crear un agente justo en el flujo de su trabajo en BizChat, conectarlo rápidamente a SharePoint para potenciarlo con datos de procesos de negocio relevantes, y en momentos tendrá un poderoso recurso de conocimiento que puede compartir con sus colegas en Teams o Outlook. Puede @mencionar al agente como lo haría con cualquier otro compañero de equipo, compartiendo nueva información y haciendo preguntas que su agente responda en tiempo real. Si desea crear un agente más avanzado a partir de ahí, puede personalizarlo aún más en Copilot Studio, implementándolo para hacer cosas como conectarse a una fuente de datos o realizar acciones en su nombre”, finalizó Spataro.
Los agentes de Copilot y el creador de agentes en BizChat se implementarán con disponibilidad general para todos los clientes en las próximas semanas. Los agentes de Copilot y el generador de agentes en SharePoint entrarán en versión preliminar a principios de octubre.
Franca Cavassa, CTOPerú