[13/08/2024] Zoom anunció nuevas capacidades de Zoom AI Companion, incluidas mejoras en los resúmenes de reuniones e IA generativa integrada en Zoom Clips. Además, señaló la empresa en el comunicado de prensa, Zoom introdujo páginas de inicio para Zoom Sessions y Events para permitir a los organizadores de eventos crear páginas de eventos personalizadas y de marca con una experiencia técnica mínima.
"Reconociendo la necesidad de optimizar la productividad, aumentar la eficiencia y mejorar la colaboración, las nuevas funciones y capacidades de AI Companion en Zoom Workplace ayudan a los usuarios a potenciar sus jornadas laborales, sacar más provecho de sus reuniones y liberar tiempo para centrarse en el trabajo que más importa”, sostuvo Smita Hashim, directora de productos de Zoom. Las nuevas funciones son:
- Fondos virtuales generativos de IA: Los usuarios de Zoom ahora pueden aprovechar AI Companion para generar fondos creativos rápidamente para sus reuniones. Los fondos virtuales AI Companion crean fondos personalizados basados en simples indicaciones de texto. En función de la indicación, la IA generará hasta dos opciones diferentes para seleccionar, que luego se pueden aplicar al fondo de la reunión.
- La pantalla compartida y el contenido del chat durante la reunión mejoran los resúmenes de las reuniones: AI Companion ahora puede utilizar la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir imágenes de texto compartidas durante una reunión en texto legible por máquina para generar resúmenes de reuniones más precisos y relevantes. Además, dado que las conversaciones significativas también se producen en los chats de las reuniones, AI Companion ahora utiliza los mensajes de chat durante la reunión para proporcionar contexto adicional a los resúmenes de las reuniones. De acuerdo a la ejecutiva, estas capacidades permiten a AI Companion crear resúmenes de reuniones más precisos, confiables y completos, y se pueden administrar en la configuración de AI Companion.
- Generación de títulos y descripciones de Zoom Clips: AI Companion ahora puede generar automáticamente títulos y descripciones de Zoom Clips basados en la transcripción del clip, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Los usuarios también pueden editar el título y la descripción pidiéndole a AI Companion que regenere los resultados según sea necesario o personalizándolos por su cuenta.
- Compartir resúmenes de reuniones con un coanfitrión o un anfitrión alternativo: Anteriormente, solo un anfitrión de reuniones recibía resúmenes de reuniones complementarias de IA. Ahora, para adaptarse a los momentos en los que un delegado programa una reunión en nombre de otra persona, pero no es el anfitrión, o el anfitrión no está disponible para compartir el resumen de la reunión, los organizadores pueden optar por distribuir los resúmenes de la reunión a los coanfitriones o a los organizadores alternativos.
- Una nueva forma de cuantificar la IA: Zoom lanzó su Calculadora de ROI para ayudar a las personas y organizaciones a comprender cuánto podrían ahorrar en términos de productividad y costos si se utiliza AI Companion for Zoom Meetings en toda la organización.
- Centro de incorporación de AI Companion: El Centro de incorporación de Zoom AI Companion ayuda a las organizaciones a introducir AI Companion al proporcionar acceso a plantillas de correo electrónico, guías de usuario, prácticas recomendadas, videos, encuestas y más. También hay recursos específicos para administradores disponibles, como una guía de implementación con sugerencias sobre cómo configurar grupos de prueba y controlar el acceso a características específicas.
Crear páginas de destino de eventos personalizables directamente en Zoom Events
Hashim anotó que, al organizar un evento virtual o presencial, uno de los pasos más importantes durante la configuración del evento es crear una página de destino del evento que cautive al público y lo anime a inscribirse en el evento. Sin embargo, los profesionales de eventos suelen limitarse a utilizar plantillas restrictivas y listas para usar, a menos que incorporen recursos de diseño y desarrollo que normalmente no son escalables para todos los eventos.
"Con el nuevo creador de páginas de Zoom Event, los profesionales de eventos pueden utilizar un editor intuitivo de arrastrar y soltar y bloques de contenido y widgets personalizables, lo que garantiza un recorrido fluido del evento desde el registro hasta el seguimiento posterior al evento. El creador de páginas también incorpora AI Companion para generar texto e imágenes basadas en indicaciones que luego se pueden agregar directamente a las páginas de destino de eventos. Con las funcionalidades integradas de vista previa e historial de versiones, los organizadores pueden ajustar las páginas del evento con confianza antes de publicarlas”, indicó la ejecutiva.
El creador de páginas admite eventos de una sola sesión y estará disponible sin costo adicional para los clientes de Zoom Sessions y Zoom Events.
Mejorar la conexión a través de la colaboración visual
A medida que evoluciona la naturaleza del trabajo, Hashim sostuvo que Zoom sigue encontrando nuevas formas para que las personas den rienda suelta a ideas creativas y muestren datos de una manera única y atractiva con Zoom Whiteboard.
- Zoom Whiteboard: Las pizarras son un lugar ideal para despertar la creatividad y generar nuevas ideas, pero a veces los íconos y las imágenes pueden perderse por el camino. "Mis formas guardadas" permite a los usuarios crear y guardar una colección de imágenes, formas e íconos para acceder rápidamente a ellos y utilizarlos en otras pizarras cuando sea necesario. Zoom también introdujo la capacidad de incrustar pizarras en otras aplicaciones, entre las que se incluyen Coda y confluencia.
- Migración de Miro a Whiteboard: Zoom sigue dando prioridad a la interoperabilidad al permitir a los usuarios importar contenido de Miro a Whiteboard. Los usuarios pueden transferir fácilmente los tableros de Miro existentes a Zoom Whiteboard, lo que agiliza el proceso de transición. Una vez cargados, Zoom analizará los archivos PDF y convertirá los objetos compatibles, lo que proporciona una experiencia de migración perfecta.
Franca Cavassa, CTOPerú